Sự chuyển đổi của công nghệ là điều tất yếu khiến cho mọi doanh nghiệp trong từng lĩnh vực ngành nghề phải có sự thay đổi để bắt kịp các xu hướng của thời đại. Vì không có những sự thay đổi này thì các doanh nghiệp rất khó để duy trì hoạt động. Một doanh nghiệp hoạt động tốt có nghĩa là từng bộ phận chức năng đều đóng một vai trò quan trọng và mỗi bộ phận đều phải có sự chuyển đổi về mặt công nghệ để giúp doanh nghiệp của mình không bị bỏ lại phía sau trong thời đại của 4.0.
Trong đó làm việc nhóm với Zoho Workplace là điều thấy rõ ràng nhất trong sự chuyển đổi công nghệ của từng bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp. Zoho Workplace mang lại hiệu quả tối đa cho từng doanh nghiệp với các buổi làm việc nhóm giữa các bộ phận, các phòng ban. Những thông tin dưới đây sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn cái nhìn tổng quan nhất về Zoho Workplace.
Tổng quan về Zoho Workplace
Mục Lục
Thế nào là Zoho Workplace?
Zoho Workplace được hiểu là một phần mềm phục vụ cho mục đích cộng tác của doanh nghiệp. Nó cho phép các đội nhóm trong cùng một doanh nghiệp sáng tạo, cộng tác cũng như giao tiếp với nhau thông qua một đám mây lưu trữ các bộ ứng dụng văn phòng. Zoho Workplace sẽ bao gồm nhiều ứng dụng, phục vụ cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp một cách tốt nhất và tiết kiệm thời gian nhất.
Doanh nghiệp cần tìm hiểu về Zoho Workplace
Những ai đã làm quen với Zoho Mail thì có thể biết được rằng nó chỉ giới hạn trong việc sử dụng email theo tên miền mà thôi. Tuy nhiên, khi các bạn sử dụng Zoho Workplace thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng Zoho Mail và những ứng dụng văn phòng khác để các bạn có thể làm việc theo nhóm một cách tối ưu nhất.
Cụ thể, Zoho Workplace còn mang đến cho bạn quá trình làm việc không giới hạn giữa các đội nhóm bao gồm tạo các văn bản tài liệu để dễ dàng chia sẻ và quản lý tập tin, tổ chức các cuộc họp, hội thảo và thuyết trình trực tuyến, giao tiếp qua chat hoặc email. Zoho Workplace là yếu tố giúp các doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt xu hướng chuyển đổi của công nghệ trong thời đại 4.0.
Những gì mà Zoho Workplace mang lại rất có ích cho doanh nghiệp
Vì sao nên sử dụng Zoho Workplace?
Ngày nay mọi hoạt động trong từng bộ phận của các doanh nghiệp đều luôn luôn có sự thay đổi và cập nhật đòi hỏi phải luôn có một hoạt động đội nhóm hiệu quả để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Do đó, khi bạn sử dụng bộ ứng dụng đám mây này thì tất cả các thành viên đều có thể theo dõi được tiến trình công việc cũng như cập nhật những thông tin thay đổi chính xác và nhanh chóng.
Một điều khá tuyệt vời khi sử dụng Zoho Workplace chính là doanh nghiệp có thể truy cập tất cả các ứng dụng chỉ trong một màn hình làm việc mà thôi. Bạn sẽ không phải di chuyển qua lại giữa các tab khiến chúng phải load đi load lại mất thời gian mà có thể tìm kiếm vùng làm việc thích hợp chỉ với một màn hình máy tình mà thôi. Đồng thời, bạn cũng có thể tùy chỉnh và sắp xếp lại các widget ứng dụng và duy trì kết nối với giao diện hợp nhất này.
Trải nghiệm với Zoho Workplace là một quá trình sử dụng mang lại nhiều sự đổi mới trong hoạt động đội nhóm của từng bộ phận trong doanh nghiệp. Zoho Workplace giúp giải quyết nhiều vấn đề nội bộ trong từng bộ phận như tổ chức nhắn tin giữa các thành viên, thiết lập bảng tính và công cụ xử lý văn bản. Nếu sử dụng Zoho Workplace đúng cách thì sẽ giúp từng bộ phận dễ dàng tạo bài thuyết trình, xây dựng mạng xã hội nội bộ. Đây là những điều kiện để giúp quá trình đào tạo trực tuyến và họp trực tuyến không còn gặp nhiều trở ngại trong hoạt động của từng bộ phận.
Sử dụng Zoho Workplace là điều cần thiết với doanh nghiệp
Zoho Workplace mang lại những lợi ích gì?
Ứng dụng Zoho Workplace mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà có thể các bạn chưa từng nghĩ đến.
– Truy cập mọi lúc mọi nơi, làm việc từ xa dễ dàng, ứng dụng tích hợp là những lợi ích của Zoho Workplace mang lại cho doanh nghiệp. Đây là những lợi ích nhằm giúp cho mọi thành viên trong các bộ phận luôn nắm bắt kịp thời những hoạt động của bộ phận mình làm.
– Zoho Workplace là một công cụ đa năng để đơn giản hóa công việc. Với các công cụ đầy đủ tính năng của nó, mục tiêu của doanh nghiệp có thể đạt được trong một nửa thời gian so với trước đây.
– Truy cập bất kỳ loại tập tin nào: bạn có thể mở các tài liệu Word, PDF, tệp Excel, PowerPoint và hơn thế nữa với các định dạng hiện có để bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức mà không phải chuyển đổi.
– Khi bạn tạo mới, cộng tác hoặc liên lạc bằng ứng dụng Workplace, thông tin của bạn sẽ được bảo mật bằng cách mã hóa mật khẩu, xác thực hai yếu tố (TFA), mã hóa khi nghỉ ngơi và chuyển tuyến cũng như các tính năng khác đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của bạn.
Ngoài ra, bạn sẽ có được khá nhiều những lợi ích khác từ việc sử dụng bộ ứng dụng Zoho Workplace này. Dù cho bạn là doanh nghiệp với quy mô như thế nào thì nó cũng sẽ xây dựng để làm tăng hiệu quả làm việc nhóm cho bạn.
