Doanh nghiệp hay cá nhân nào nếu đang muốn tìm cho mình một giải pháp, nền tảng mail không có quảng cáo, tối giản và đầy đủ tính năng, thì hoàn toàn có thể thử trải nghiệm Zoho Mail. Đây là dịch vụ hứa hẹn sẽ mang đến hầu hết trải nghiệm vô cùng mới mẻ và ấn tượng vì nó có đầy đủ các tính năng phù hợp đáp ứng với mọi nhu cầu sử dụng email của doanh nghiệp.
Zoho Mail là gì?
Mục Lục
1. Khái niệm về Zoho Mail
Zoho Mail được biết đến là một dịch vụ email theo tên miền riêng và có những tính năng tương tự như Gmail hay Yahoo. Người dùng sử dụng Zoho Mail có thể đồng bộ tất cả các dữ liệu trên hệ thống bao gồm: Zoho Docs và Zoho Storage.
Sự thuận tiện của Zoho Mail đối với người dùng là có thể sử dụng ngay tên miền riêng biệt từ lúc đăng ký và không phải thông qua các dịch vụ khác. Bên cạnh đó thì dịch vụ này còn cho phép doanh nghiệp có thể chia sẻ không gian lưu trữ email của mình để tiết kiệm chi phí. Chính vì thế, đối với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên khá nhiều thì nên sử dụng Zoho Mail vì nó sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được khá nhiều ngân sách đấy.
Zoho Mail là gì?
2. Đặc điểm của Zoho Mail
Zoho Mail là dịch vụ email mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều sự tiện lợi trong quá trình sử dụng, cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn về khung giá cũng như mang đến sự chuyên nghiệp trong hệ thống công ty.
- – Khi sử dụng Zoho Mail, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tích hợp các ứng dụng khác như Docs, Storage,… Đây là những phần mềm rất cần thiết trong quá trình hoạt động của công ty.
- – Có khả năng ngăn chặn virus, spam hay quảng cáo làm ảnh hưởng đến người sử dụng vì Zoho Mail hỗ trợ Anti Virus và Anti Spam.
- – Khách hàng có thể tích hợp với Dropbox để sử dụng dễ dàng hơn.
- – Zoho Mail cho phép khách hàng có logo và email riêng.
- – Zoho còn có hỗ trợ xác nhận đăng nhập qua email hoặc SMS tiện lợi và bảo mật.
Zoho Mail có nhiều tính năng nổi bật
Ưu và nhược điểm của Zoho Mail là gì?
1. Ưu điểm
Zoho Mail có khá nhiều ưu điểm giúp ích cho doanh nghiệp như sau:
- – Zoho Mail có tính năng bảo mật tuyệt vời cho doanh nghiệp vì các thiết bị lưu trữ được mã hóa nhằm đảm bảo được tối đa quyền riêng tư.
- – Không lo lắng về những dịch vụ quảng cáo gửi thư liên tục cho bạn như khi sử dụng gmail cá nhân nữa vì Zoho Mail đảm bảo không có quảng cáo trong quá trình sử dụng.
- – Tất cả những email được lập theo tên miền làm tăng sự chuyên nghiệp cũng như uy tín của công ty trên thị trường. Địa chỉ email theo tên miền riêng sẽ giúp làm tăng tính xác thực cao và tăng khả năng nhận diện doanh nghiệp.
- – Quản trị viên Zoho Mail có thể dễ dàng thực hiện những thao tác tùy chỉnh và cài đặt. Đồng thời, có thể thêm người dùng và quản lý nhóm một cách tối ưu nhất.
- – Mọi khách hàng có thể lưu trữ email của toàn bộ doanh nghiệp trong khoảng thời gian xác định. Hỗ trợ tìm kiếm email nhanh chóng bằng e-Discovery.
2. Nhược điểm
Dù có khá nhiều ưu điểm nhưng Zoho Mail cũng không tránh khỏi nhược điểm. Nhược điểm duy nhất của Zoho Mail chính là không hỗ trợ IMAP và POP cho các tài khoản miễn phí.
Tuy nhiên nhược điểm của Zoho Mail lại không ảnh hưởng nhiều đến doanh nghiệp. Trong khi các ưu điểm của nó lại giúp ích rất nhiều cho quá trình sử dụng vào mục đích quản lý và kinh doanh. Vì vậy Zoho Mail là sự lựa chọn hàng đầu đối với nhiều doanh nghiệp lớn.
Lợi ích khi sử dụng Zoho Mail
Nhận thấy được lợi ích khi sử dụng Zoho Mail, nhiều doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng, vậy những lợi ích đó là gì?
- – Các doanh nghiệp có thể quản lý và điều chỉnh tên miền riêng cho nhân viên của mình, tạo nhóm đơn giản trên email.
- – Zoho Mail đảm bảo dữ liệu luôn được bảo mật tối đa và truy cập dễ dàng.
- – Doanh nghiệp có thể di chuyển các email trước dễ dàng bằng công cụ di chuyển mail của Zoho.
- – Zoho cung cấp lịch, danh bạ, tác vụ, ghi chú và dấu trang ngay trong hộp thư đến. Chỉ trong một cửa sổ hoạt động là bạn đã có mọi thứ cần thiết.
- – Các tệp trong Zoho Mail sẽ được sắp xếp theo loại. Tính năng xem trước, chia sẻ, tải lên hoặc gửi lại dễ dàng hơn.
- – Nếu trước đây bạn không thể chia sẻ bản nháp, với Zoho Mail bạn có thể chia sẻ dễ dàng để thảo luận và ghi nhận ý kiến trước khi được gửi đi.
Zoho Mail mang đến nhiều lợi ích
Có thể thấy, trong các dịch vụ email theo tên miền riêng thì Zoho Mail có nhiều ưu điểm và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Vì đơn vị cung cấp có rất nhiều tính năng hữu ích giúp cho các doanh nghiệp quản lý và làm việc tốt hơn. Bên cạnh đó, Zoho Mail còn được cung cấp với dung lượng cao, lưu trữ được nhiều tệp, hoàn toàn đáp ứng được với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp hiện nay.
Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp lớn chỉ muốn sử dụng email theo tên miền riêng lẻ mà thôi thì Zoho Mail chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Chỉ với số tiền 299.000 đồng/người/năm là bạn đã có ngay tài khoản Zoho Mail theo tên miền cùng số lượng lưu trữ lên đến 30GB. Ở các tài khoản này, bạn có thể chia sẻ file cho nhau lên đến 5GB/người. Cho nên những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn nên chọn Zoho Mail để tiết kiệm tối đa ngân sách của công ty mà còn mang đến sự uy tín và chuyên nghiệp.
